„Informationspflichten bei einer Erhebung von Daten bei der betroffenen Person Art. 13 DSGVO: Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit der Verwendung von Kontaktformularen“

Zur Verfügung gestellt von www.lmu.de/datenschutz.

In unserem Webauftritt setzen wir sogenannte Kontaktformular ein, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, uns eine schriftliche Nachricht zu senden. Ihre Daten sind dafür erforderlich und werden hauptsächlich erhoben, um

  • Ihre Nachricht zur weiteren Bearbeitung zu speichern
  • Ihre Nachricht zu beantworten
  • um Sie ggf. auch telefonisch zu kontaktieren, sofern Sie eine Telefonnummer angegeben haben

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist grundsätzlich die Datenschutz-Grundverordnung DSGVO. Häufige Rechtsgrundlagen:

  • 6 Abs. 1 lit. A DSGVO (Datenverarbeitung aufgrund Einwilligung)
  • 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern das Kontaktformular in Verbindung mit einem Vertragsschluss steht, z.B. bei Bestellungen, in Shops).
  • 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs.1 BayDSG ist die Verarbeitung personenbezogener Daten durch eine öffentliche Stelle zulässig, wenn sie zur Erfüllung einer ihr obliegenden Aufgabe erforderlich ist.
  • 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Voraussetzungen: die Datenverarbeitung darf nicht zur Erfüllung einer Behördenaufgabe erfolgen, das berechtigte Interesses des Webseitenbetreibers muss dargelegt werden, die Bearbeitung der personenbezogenen Daten muss erforderlich sein und eine Abwägung darf nicht zu dem Ergebnis führen, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der Betroffenen Personen überwiegen)

Die Nutzung unseres Kontakt-Angebots ist freiwillig, wir können es ohne die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten allerdings nicht erbringen. Wir verarbeiten die angegebenen Daten ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

Ihre personenbezogenen Daten werden

  • Nicht an Dritte weitergegeben.
  • An einen Auftragsverarbeiter (Name, Anschrift, Webhoster) weitergegeben. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO wurde abgeschlossen.
  • nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation weitergegeben.

Ihre Daten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung des Zwecks erforderlich ist. In der Regel bedeutet das, dass wir Ihre persönlichen Daten nach Beantwortung Ihrer Anfrage löschen bzw. anonymisieren. Bestehende Aufbewahrungspflichten und -fristen werden beachtet.

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO).
  • Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Verarbeitung durch die LMU durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
  • Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die zuständige Dienststelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
  • Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist Bettina Gayk, die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in NRW.